Heb je meer dan 5 hoofdactiviteiten in je KBO? Dit moet je weten
Sinds de invoering van de nieuwe NACEBEL-codes 2025 zijn er in België belangrijke wijzigingen doorgevoerd in de Kruispuntbank van Ondernemingen (KBO). Vooral de beperking tot maximaal vijf hoofdactiviteiten zorgt vandaag voor heel wat vragen bij ondernemers.
Maar wat verandert er nu precies? En moet je vandaag al actie ondernemen?
Nieuwe regels rond activiteiten (NACE-codes)
Met de update van de NACE-codes zijn ook de spelregels veranderd.
Op 1 januari 2025 werd een nieuwe versie van de Belgische NACEBEL-codes ingevoerd. Daarbij werden bestaande codes aangepast, samengevoegd, opgesplitst of geschrapt.
Daarnaast gelden sinds 28 maart 2025 ook strengere regels rond de registratie van activiteiten in de KBO.
Enkel effectief uitgeoefende activiteiten.
Voortaan mogen enkel activiteiten geregistreerd worden die ook werkelijk worden uitgeoefend.
Activiteiten die je “misschien ooit nog eens” wil doen, horen dus niet langer thuis in de KBO.
Maximaal vijf hoofdactiviteiten
De belangrijkste wijziging is dat ondernemingen voortaan nog maximaal vijf hoofdactiviteiten per vestigingseenheid mogen registreren.
Hoofdactiviteiten zijn de activiteiten:
- die de meeste omzet genereren;
- waarvoor het meeste personeel wordt ingezet;
- of die de kern van de onderneming vormen.
Andere activiteiten mogen nog steeds geregistreerd worden als nevenactiviteit. Daarop staat voorlopig geen limiet.
Geldt dit ook voor bestaande ondernemingen?
Momenteel zijn deze regels vooral onmiddellijk van toepassing op nieuwe ondernemingen en nieuwe wijzigingen in de KBO.
Bestaande ondernemingen die vandaag meer dan vijf hoofdactiviteiten hebben geregistreerd, moeten zich niet meteen ongerust maken. Er geldt voorlopig een overgangsperiode.
Volgens de huidige communicatie van de overheid zouden alle ondernemingen tegen november 2026 in regel moeten zijn. Toch bestaat hierover vandaag nog geen absolute definitieve bevestiging.
Daarom raden wij aan om voorlopig vooral goed geïnformeerd te blijven en niet overhaast wijzigingen door te voeren.
Opgelet: wijzigingen zijn vandaag betalend
Een wijziging van NACEBEL-codes moet momenteel nog gebeuren via een erkend ondernemingsloket.
Hieraan is een wettelijk tarief verbonden. Voor 2026 bedraagt dit:
- € 111,50 per vestigingseenheid.
Dat betekent dat ondernemingen vandaag mogelijk kosten moeten maken om hun activiteitenstructuur aan te passen.
Mogelijk binnenkort gratis via My Enterprise
Er wordt echter verwacht dat de overheid via het platform “My Enterprise” in de toekomst ook een gratis mogelijkheid zal aanbieden om:
- hoofdactiviteiten om te zetten naar nevenactiviteiten;
- activiteiten stop te zetten;
- bepaalde correcties rechtstreeks online door te voeren.
De verwachting leeft dat deze mogelijkheid beschikbaar zou worden tegen de verplichte regularisatie voor bestaande ondernemingen.
Uiteraard volgen wij deze evolutie op de voet zodat we onze klanten tijdig kunnen informeren zodra hierover meer duidelijkheid bestaat.
Waarom is een correcte registratie belangrijk?
Een correcte KBO-inschrijving is meer dan een administratieve formaliteit.
Je hoofdactiviteiten kunnen namelijk impact hebben op:
- subsidies en steunmaatregelen;
- vergunningen;
- sectorale verplichtingen;
- fiscale voordelen;
- RSZ- en btw-classificaties.
Een foutieve of verouderde registratie kan dus onbedoelde gevolgen hebben.
Wat raden wij vandaag aan?
Voor de meeste ondernemingen is er vandaag geen dringende actie nodig.
Wel raden we aan om:
- je huidige activiteiten in de KBO eens na te kijken;
- te controleren of de geregistreerde activiteiten nog overeenstemmen met de werkelijkheid;
- bewust stil te staan bij welke activiteiten écht jouw hoofdactiviteiten zijn.
Wij volgen de verdere ontwikkelingen rond deze regelgeving nauwgezet op en begeleiden klanten uiteraard graag wanneer een aanpassing nodig of wenselijk blijkt.
Heb je vragen over jouw huidige NACEBEL-codes of wens je jouw KBO-registratie eens samen te bekijken? Dan helpen wij je uiteraard graag verder.
